С чего начать? Общение с заведующей. Договор.

Здравствуйте! Эта памятка будет полезна, если вам понравилась идея фотокниг «Один день в детском саду», но вы пока не знаете как организовать такую фотосъёмку. 

Меня зовут Егор Ипполитов. Я детский фотограф. Более подробно познакомиться со мной, моим методом и оборудованием, можно в разделе Обо мнеЕсли вам интересно погрузиться в нашу работу, это несложно. Масса полезных материалов есть в бесплатном доступе на нашем Youtube канале.

Как познакомить родителей с альбомами выпускника от Es-foto

Выпускные альбомы в детском саду как подготовиться

Чтобы фотосессия прошла хорошо, и родители получили невероятно захватывающие фотографии и интересные выпускные фотокниги необходимо максимально внимательно подготовиться к фотосъёмке, а сначала познакомить родителей с нами. Больше это характерно для государственного учреждения. С частными садами ситуация несколько иная.

Общаемся с родителями


1.  Позвоните или напишите нам и закажите образец фотокниги для просмотра родителями. Не одна фотография или видеоролик на сайте не передадут качества изготовления и печати фотокниг. Пусть все родители подержат ее  в руках, внимательно изучат. В этот момент задействованы все органы чувств. Кроме того, они не покупают кота в мешке. Некоторым не понравится идея сотрудничества с нами. Они будут недовольны фотографиями без постановки, беззубым улыбкам детей и пр. Зато те родители, которым по душе живые, эмоциональные фотографии детей, наоборот загорятся желанием. Я не преследую цель - уговорить всех родителей. Пусть мы будем работать не со всей группой, но зато эти участники останутся довольны.
2.  Обязательно, ещё раз расскажите родителям,что у нас непостановчная фотосъёмка, не модельная фотосессия. Это важно!
3. Рекомендую не бегать за одобрением, пытаясь догнать всех родителей. Предлагаю собрать реакцию родителей, которые посещают детский сад. Остальные могут присоеденится к нам позже. В противном случае, организация съёмки растянется на неопределенный срок.

Какие вопросы могут интересовать родителей

Где посмотреть общую информацию о фотосъемке? Всю общую информацию с ценами и примерами работ можно найти на странице сайта Общая информация по фотокнигам "Один день в детском саду".

 

Сколько фотографий будет у каждого ребенка? В режиме игровой фотосъемки, практически невозможно определить точное кол-во фотоснимков. Это не шаблонный выпускной альбом. При подготовленной фотосъемке и детях, которые не опаздывают на нее, в среднем по каждому ребенку получается не менее 50 разноплановых фотографий.

 

Если ребенок заболеет? Чтобы этого не произошло, я всегда рекомендую проводить фотосъемку в сентябре- октябре. В это время явка детей почти 100%. Фотосъемка группы проводится в 2 дня. При выборе дат, я рекомендую делать промежуток между фотосъемками в 7 дней. Таким образом скорее всего в один из дней ребенок точно появится на фотосъемке. 

Если ребенка нет в первый и второй день фотосъемки по уважительной причине (болеет, попал в больницу), родители имеют право получить возврат денег, переданных ранее за фотосъемку. Для этого через организатора им необходимо передать официальную справку из учреждения, осуществляющего лечение.

Если ребенка нет на фотосъемке в один из дней, мы постараемся доснять его во второй день. При этом, сначала будет осуществлена портретная фотосъемка всей группы, а после этого фотосъемка сюжетов для заболевших детей. Обычно это происходит во время прогулки основной группы.
    
При отсутствии ребенка на фотосъемках без уважительной причины, возврат денег невозможен исходя их условий договора.

 

Не все будут заказывать? Мы не настаиваем, чтобы фотокнигу заказывали всем детям. Кто заинтересован, присоединяется. Это касается даже тех, кто не выпускается или ходит в более младшую группу. Единственная оговорка. Фотограф взаимодействует со всеми детьми. Для детей, мероприятие по фотосъемки походит на праздник. Им не нужны фотографии, но они очень ценят это внезапное развлечение. Лишать ребенка праздника мы не будем, даже в том случае, если они ничего не заказывают. "Мы с вами поиграем, а ты тут посиди, твои родители ничего не заказывали"! Как вам?!?

 

Можно ли в ваш альбом размещать фотографии, сделанные родителями? К сожалению нет. Однако, вы можете заказать фотографа на фотосъемку праздника, выпускного или просто на ещё одну фотосъемку в группе. Фотографии, сделанные одной рукой смотрятся в фотокниге намного лучше.

 

Если хочется больше разворотов или дополнительный альбом выпускника?

Если вам нужна дополнительная фотокнига (наприер в подарок дедушкам или бабушками) ее можно заказать дополнительно, со скидкой 30%. Развороты так же можно заказать. Стоимость дополнительного разворота 300 руб.

 

Нужна подарочная фотокнига для воспитателей? Мы можем составить фотокнигу для воспитателей из лучших детских фотографий и добавить туда виньетку с подписями всех детей. Стоимость подарочной фотокниги 1800 руб.

 

С примерным списком желающих участвовать в фотосъемке и образцом фотокниги вы посещаете заведующую детским садом. Нужно обязательно поставить в известность "хозяйку" учреждения. Официально в гос. учреждениях желаниям родителей о фотосъёмке не должны препятствать, если это не идет в разрез с официальными нормативами и не угрожает безопасности детей. На практике, встречаются различные ситуации. Остановимся на этом более подробно.

Общаемся с заведующей


Практика показывает, если родителям действительно нравится аниматор, оператор, фотограф, то его "протаскивают" в детский сад не зависимо от возражений администрации. В любом случае, я не плачу детскому саду откатов, мне некогда встречаться с заведующими лично и звонить им по телефону.  С какими пожеланиями администрации вы можете столкнуться.


1.    А есть ли у фотографа лицензия? Любой юрист скажет вам, что фотография детей - не лицензируется. Это не хирургия, не работа со взрывчатыми веществами и пр. Нужно уточнить у администрации, что они имеют в виду. Пусть покажут образец лицензии для фотографа. Другое дело, если им достаточно подтверждения, что фотограф работает официально, не "с улицы", не нанесет вреда детям. Здесь всё верно. Можете показать им ИНН на мой вид деятельности, личную медицинскую книжку и диплом о педагогическом образовании. Лицензия - про которую говорят руководители учреждения - фантазийный документ, которого не существует. 

Скачать копии документов для показа заведующей

2.    Родителям необходимо устроить тендр на фотосъёмку в детском саду.  Само участие в тендере платное, не быстрое и не совсем подходит для подобных видов услуг. Вам же не приходит в голову устраивать тендер для похода на маникюр. Есть еще один обидный момент. Те фотографы, которые договариваются с детским садом напрямую, через откат, не имеют ни медицинских книжек, ни побед в тендере. Всё что им нужно, что бы проводить фотосъёмку это заплатить 20% детскому саду.


3.    Фотограф должен заключить договор с детским садом (школой). Договор заключается с родителями. Почему только с ними?! Очень просто - результаты фотосъёмки и фотокниг принимают родители. Если вдруг случаются накладки, сложности со съёмкой не смотря на договор, администрация чаще всего не помогает разрешить сложности, а переводит стрелки "Родители, это ваша фотосъёмка, сами разбирайтесь".

Организуем фотосъемку

Нам официально разрешили фотосъемку и уже есть понимание о кол-ве выпускных альбомов. Самое время, выбрать дату для фотосессии и документально подтвердить фотосъёмку. Какой день выбрать для фотосъёмок и как к ним подготовится, написано в отдельной статье. Разумеется, это не касается сезонных фотосъёмок. В сезон родители разбирают ближайшие свободные даты, что-бы успеть напечатать фотокниги к выпускному празднику.

 Календарь детского фотографа


Для заключения договора нужны следующие данные:

1. ФИО организатора фотосъемки (ваши), паспортные данные, контактный номер телефона и электроннуюю почту.

2. Адрес места фотосъемки, название и номер. Номер (название) группы.

3. Кол-во всех детей в группе \ кол-во участников фотосессии

4. Даты фотосъемок (разбежка может составлять от одного дня до двух недель).

После заполнения договора, мы пришлем вам его в Вотс ап или на электронную почту для предварительного ознакомления. Вы можете подробно его изучить в спокойной обстановке и задать свои вопросы, если они появятся. Далее мы найдем с вами время для встречи и подписания. Это тоже характерно для несезонного времени. В сезон, чаще всего подписываем договор в день фотосъёмки, утром. Обратите внимание! Организатору необходимо донести содержание договора до всех родителей.

Сбор денег и оплата услуг

Предоплата за фотосъемку перечисляется фотографу в день подписания договора и составляет 50% от общей стоимости услуг. Вы можете передать ее лично, при подписании договора или перечислить на карту Сбербанк. В этом случае, у вас на руках остается квитанция (дополнительное подтверждение для родителей, что деньги не присвоены себе, а переданы по назначению). Без внесения предоплаты договор считается недействительным.

При сборе денег вы можете собирать не только депозит, но и всю сумму целиком. Это убережет вас от двойной работы. Сбор остатка суммы может растянуть изготовление и выдачу  фотокниг на неопределенный срок.


Если у вас возникнут вопросы по проведению фотосессии, напишите мне. Я не оставлю вас на едене с нерешенными вопросами. До встречи на фотосессии!

 

Полезные статьи:
Как одевать ребенка на фотосессию Этот материал в виде памятки Вы получите на встрече с фотографом.
Как подготовиться к фотосъёмке

Получить ответы на возникшие вопросы или заказать образец фотокниги для показа родителям, а так же
заказать фотосъемку, вы можете по телефону
+7 916 838 43 02 или в разделе «Контакты».